Tờ 05: Danh sách nhiệm vụ

Danh sách nhiệm vụ là công cụ đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả. Để diễn giải tiêu đề của một cuốn sách bán chạy nhất, một mình nó sẽ cho phép bạn “ưu tiên” ưu tiên “. Tuy nhiên, nó là một công cụ vẫn còn lâu mới được sử dụng bởi mọi người.

Mô hình danh sách nhiệm vụ PDF và Word

Tải xuống danh sách tác vụ PDF và Word của bạn miễn phí.

Danh sách các nhiệm vụ là gì ?

Danh sách nhiệm vụ là một tài liệu liệt kê các nhiệm vụ được thực hiện trong khuôn khổ của một dự án hoặc một hoạt động. Danh sách nhiệm vụ có thể được sử dụng để tuân theo các nhiệm vụ được giao, thời hạn và những người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.

Cách liệt kê các nhiệm vụ của bạn ?

Khi bạn có một số nhiệm vụ cần hoàn thành, điều quan trọng là phải liệt kê chúng để đảm bảo bạn không quên bất cứ điều gì. Để liệt kê các nhiệm vụ của bạn, bạn có thể sử dụng một tờ giấy, tài liệu từ hoặc excel hoặc ứng dụng quản lý nhiệm vụ.

Để tạo điều kiện đọc và hiểu, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ của mình theo danh mục hoặc theo dự án. Nó cũng quan trọng cần lưu ý các giới hạn và những người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.

Những loại nhiệm vụ ?

Các loại nhiệm vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào dự án hoặc hoạt động hiện tại. Nó có thể là các nhiệm vụ đơn giản như trả lời email, các hoạt động phức tạp hơn như chuẩn bị một bài thuyết trình hoặc báo cáo, hoặc thậm chí các nhiệm vụ định kỳ như bảo trì thiết bị.

Điều quan trọng là xác định rõ các loại nhiệm vụ để có thể phân loại và ưu tiên chúng theo tầm quan trọng của chúng và trường hợp khẩn cấp của chúng.

Tải xuống mô hình danh sách nhiệm vụ của bạn

Gửi tài liệu của bạn tự động

✔14 ngày miễn phí ✔ Không yêu cầu thẻ tín dụng ✔ Truy cập đầy đủ

Cách lập danh sách kiểm soát nhiệm vụ ?

Danh sách kiểm soát nhiệm vụ là một công cụ thực tế để đảm bảo rằng tất cả các tác vụ đã được thực hiện. Để tạo danh sách kiểm soát nhiệm vụ, chỉ cần liệt kê tất cả các tác vụ sẽ được thực hiện và kiểm tra từng tác vụ khi nó được thực hiện. Cũng có thể thêm các cột để lưu ý ngày hoàn thành và bất kỳ nhận xét nào. Danh sách kiểm soát nhiệm vụ có thể được sử dụng cho các dự án và hoạt động khác nhau.

Cách lập danh sách nhiệm vụ ?

Để lập danh sách nhiệm vụ, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Xác định tất cả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện
• Phân loại các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và khẩn cấp
• Lưu ý thời hạn và những người chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ
• Nhiệm vụ nhóm theo danh mục hoặc dự án nếu cần thiết
• Sử dụng một tờ giấy, tài liệu từ hoặc excel hoặc ứng dụng quản lý nhiệm vụ để liệt kê các tác vụ
• Cập nhật danh sách nhiệm vụ thường xuyên tùy thuộc vào tiến trình của dự án hoặc hoạt động

Tờ 05: Danh sách nhiệm vụ

Hộp công cụ phát triển cá nhân trong kinh doanh

7 chương / 71 tệp

Loại vải của một những việc cần làm

Tóm tắt

Danh sách nhiệm vụ là công cụ đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả. Để diễn giải tiêu đề của một cuốn sách bán chạy nhất, một mình nó sẽ cho phép bạn “ưu tiên” ưu tiên “. Tuy nhiên, nó là một công cụ vẫn còn lâu mới được sử dụng bởi mọi người.

Thời gian hoàn thành nó (trung bình 10 phút mỗi ngày) nhanh chóng được khấu hao bằng hiệu quả tốt hơn và tổ chức tốt hơn, miễn là bạn luôn có nó với bạn, trong tầm tay. Phần mềm tồn tại đặc biệt để cho phép bạn liên tục đồng bộ hóa danh sách các tác vụ giữa máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn.

Tại sao sử dụng nó ?

Khách quan

• Có kế hoạch nhiệm vụ của bạn chỉ là “trong tâm trí” là một yếu tố gây căng thẳng quan trọng. Thật vậy, bộ nhớ không thể sai lầm và một số nhiệm vụ sẽ bị lãng quên, điều này sẽ góp phần vào sự chậm trễ.
• Sử dụng một danh sách nhiệm vụ giúp làm trống tâm trí của bạn, để đảm bảo không có gì bị lãng quên và tổ chức tốt hơn thời gian của bạn. Bạn không còn bị cuốn vào một nhiệm vụ mà bạn nhớ vào giây phút cuối cùng, điều này khiến bạn làm việc trong trường hợp khẩn cấp và bị căng thẳng.

Bối cảnh

Danh sách nhiệm vụ là người bạn đồng hành tốt nhất của bất kỳ nhân viên nào trong một công ty.

Làm thế nào để sử dụng nó ?

Các bước

• Nghi thức hàng ngày. Giống như cà phê buổi sáng, bạn phải có thói quen bắt đầu ngày mới với danh sách nhiệm vụ của mình. Báo cáo các nhiệm vụ của đồng hồ chưa được xử lý và thêm những thứ trong ngày.
• Cập nhật liên tục. Mỗi yêu cầu (e-mail, điện thoại, giao tiếp), lưu ý ngay từ nhiệm vụ mà nó hiện thực hóa cho bạn. Lưu ý ý tưởng của bạn quá. Nói tóm lại, mọi thứ đi qua đầu bạn suốt cả ngày. Ngược lại, ngay khi một nhiệm vụ kết thúc, hãy gãi nó; Bạn có thể thấy vì hành động đơn giản này có thể bổ ích !
• Phân loại. Cung cấp cho mỗi nhiệm vụ tiêu chí của nó u/u và tôi/tôi để phân xử tốt hơn thời gian của bạn. Bạn sẽ có thể xác định trong chớp mắt các nhiệm vụ mà bạn có thể hoãn lại, ủy thác hoặc xóa.
• Ưu tiên. Đảm nhận tất cả các nhiệm vụ của góc phần tư UI và đặt hàng chúng trong ngày, trong khi vẫn linh hoạt.
• Tự -analysis. Bắt đầu từ nguyên tắc mà chúng tôi cũng học hỏi từ những sai lầm của mình, bạn có thể sử dụng danh sách nhiệm vụ để cải thiện bản thân. Bằng cách đặt hàng thời lượng ước tính và thực tế, bạn có thể phân tích lý do tại sao khoảng cách để ngăn chặn nó xảy ra lần nữa.

Phương pháp và lời khuyên

Không có chủ nghĩa giáo điều về định dạng và nội dung lý tưởng của một những việc cần làm : một tờ bay mỗi ngày, một cuốn sổ, danh sách nhắc nhở về Outlook hoặc Gmail. Bất kể sự hỗ trợ là gì, điều chính là bạn có phản xạ để cập nhật nó liên tục, để xóa đầu của bạn và lưu ý tiến trình của công việc của bạn.

Những lợi ích

• Danh sách nhiệm vụ cho phép bạn đạt được năng lực tập trung: Tâm trí của bạn thoát khỏi ký sinh trùng, tìm kiếm liên tục cho những gì bạn phải làm (hoặc quên làm).
• Giữ a những việc cần làm giúp tránh kết thúc một ngày với cảm giác vô dụng khủng khiếp: “Tôi đã làm việc 10 giờ và tôi cảm thấy như mình không làm gì cả ! “Thật vậy, bằng cách thực hiện công việc của bạn, nó cho phép bạn coi trọng bản thân theo tỷ lệ đúng của nó và do đó củng cố lòng tự trọng.
• Những người thực hiện các nhiệm vụ cũng được đồng nghiệp của họ coi là đáng tin cậy hơn, vì có rất ít cơ hội mà bạn đã quên một cái gì đó.

Thận trọng để thực hiện

• Xin lưu ý: một tác vụ có thể ẩn một tác phẩm khác ! Cũng như búp bê Nga, bạn nên lưu ý là nhiệm vụ nhỏ nhất hành động cơ bản rằng bạn sẽ phải nhận ra.

Bản tóm tắt

I – giao tiếp hiệu quả i – giao tiếp hiệu quả

• Việc xây dựng thực tế
• Cửa sổ của Johari
• Tỷ lệ giao tiếp losada
• Mức độ phát biểu (CNV)
• Sức mạnh của lời nói
• Các loại câu hỏi
• Đồng bộ hóa (NLP)
• Lắng nghe tích cực (NLP)
• Cải cách
• Hiểu người khác bằng “con chó” (NLP)

• Giá trị cá nhân
• Chẩn đoán Johari
• Yêu cầu tin nhắn (AT)
• Sự lạc quan bằng phương pháp “Acoredi”
• Vị trí cuộc sống (AT)
• Trạng thái dòng chảy
• Tái chế cờ vua
• Chương trình cải tiến “ArcOcom”
• Kim tự tháp giá trị: Định nghĩa và nguyên tắc
• Định nghĩa về mục tiêu cuộc sống
• Kế hoạch B

• Công nhận cảm xúc
• Kết nối với cảm giác của anh ấy
• Nhu cầu (CNV)
• Ký sinh trùng tình cảm (AT)
• Chấp nhận cảm xúc
• Sự biến đổi của cảm xúc bằng hành động ngược lại
• Quản lý tức giận
• Đường cong tang
• Việc xác định cảm xúc của người khác
• Vị trí nhận thức (NLP)
• Sự đồng cảm (CNV)

• Chiến lược đối phó khi đối mặt với sự thay đổi
• Giới hạn niềm tin (NLP)
• Suy nghĩ tự động
• Không dung nạp với sự không chắc chắn
• Triển lãm tự nguyện
• Giỏ tinh thần
• Thở
• Sự nhất quán của tim
• Giãn cơ
• Hình dung

• Tuyên ngôn về quyền cá nhân
• Dấu hiệu nhận dạng (đột quỵ) (AT)
• Biểu hiện của một lời chỉ trích với “Desc”
• Sức mạnh để nói không
• Cách đưa ra yêu cầu ?
• Giao tiếp không bạo lực: Định nghĩa, sử dụng và lợi thế
• Công thức của một lời khuyên
• Phản ứng với một lỗi: tiền phạt danh dự
• Chấp nhận một lời khen
• Sự tiếp nhận của một lời chỉ trích hợp lý
• Câu trả lời cho một cuộc tấn công

• Kẻ trộm thời gian
• Ma trận khẩn cấp/quan trọng
• Luật của thời gian
• Đặt mục tiêu
• Danh sách nhiệm vụ
• Lập kế hoạch
• Quản lý gián đoạn “DQD”
• Phương pháp GTD
• Điều trị “viêm thư”

• Kênh đôi
• Sự thay đổi
• Ma trận kết hợp
• Kịch bản thảm họa
• Sự tương tự
• Cố vấn
• Luật sư của thiên thần
• Bản đồ tâm trí
• 6 chiếc mũ phản xạ