Các mô hình ngân sách miễn phí khác nhau trong mô hình bảng Excel, Excel cho các chi phí chuyên nghiệp của bạn

Mô hình bảng Excel của bạn cho tất cả các chi phí chuyên nghiệp của bạn

Contents

Làm việc với bất kỳ ai, bất cứ nơi nào: Thứ hai.com là một đám mây dựa trên đám mây. Vì vậy, bạn có thể làm việc với nhân viên của mình trên toàn thế giới. Chuẩn bị phí cho nhóm của bạn ở California, trong khi bạn làm việc từ xa ở Ontario, Canada.

Các mô hình ngân sách tốt nhất cho Excel (bản sao)

Cho dù bạn quản lý tài chính tại nơi làm việc hay ở nhà, bước đầu tiên cần thiết là có ngân sách tại chỗ. Ngân sách là cần thiết để biết bạn đang chi tiêu những gì hiện tại, để quyết định nơi bạn có thể tiết kiệm và để xác định nơi bạn muốn giao tiền của mình.

Mặc dù ý tưởng tạo ngân sách có thể đáng sợ, việc sử dụng mô hình ngân sách có thể làm cho quá trình này ít đòi hỏi. Với rất nhiều mô hình có sẵn, bạn sẽ xác định cách nào tương ứng với nhu cầu của bạn ? Chúng tôi đã tìm kiếm các mô hình tốt nhất trong Excel và cung cấp chúng ở đây để bạn chọn mô hình phù hợp nhất với bạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin chi tiết để sử dụng ngân sách hàng tháng cá nhân trong Excel cũng như trong SmartSheet.

Cách chọn mô hình ngân sách

Một mô hình ngân sách có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn. Cho dù bạn tạo ngân sách cho một dự án làm việc, cho các chi phí cá nhân của bạn, cho một sự kiện cá nhân trong tương lai, chẳng hạn như một cuộc hôn nhân, hoặc tất cả những điều trên, điều quan trọng là chọn một mô hình ngân sách tương ứng với nhu cầu của bạn. Dưới đây là các loại mô hình ngân sách khác nhau và trong bối cảnh nào nên được sử dụng.

Xem so sánh trực tiếp của Microsoft Excel và SmartSheet

Khám phá cách hai công cụ này so sánh giữa năm yếu tố, bao gồm: quản lý công việc, hợp tác, khả năng hiển thị, khả năng truy cập và tích hợp. Thêm, xem bản demo nhanh của SmartSheet.

Ngân sách Câu lạc bộ Đại học

Thông thường các câu lạc bộ đại học phải thực hiện tiền hoặc có được tài trợ để đạt được các mục tiêu hàng năm của họ. Điều quan trọng là phải có ngân sách câu lạc bộ đại học để quản lý các hoạt động và chiến lược của câu lạc bộ và đạt được các mục tiêu hàng năm. Mô hình Ngân sách Câu lạc bộ Đại học này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và quản lý thu nhập và chi phí của câu lạc bộ, và đưa ra một cái nhìn nhanh về ngân sách so với doanh số bán hàng thực sự.

Ngân sách doanh nghiệp

Bất kể quy mô của công ty bạn, có ngân sách tại chỗ là điều cần thiết cho sự phát triển của công ty bạn. Ngân sách doanh nghiệp sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chiến lược về các cơ hội tăng trưởng, những nơi bạn phải giảm giá và điều kiện chung của doanh nghiệp của bạn. Mô hình ngân sách hoạt động này là lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ hoặc công ty tạo ra và bán hàng hóa.

Ngân sách sinh viên

Đối với bất kỳ ai hướng tới giáo dục đại học, điều quan trọng là phải chuẩn bị ngân sách sinh viên càng sớm càng tốt. Mặc dù số tiền cần thiết để thực hiện các nghiên cứu đại học có thể tương đối quan trọng, mô hình ngân sách sinh viên sẽ giúp xác định số tiền sẽ cần thiết cho các chi phí, để tiết kiệm và cách thức hoạt động. Trong mô hình ngân sách sinh viên này, bạn sẽ tìm thấy một tờ bao gồm tất cả thu nhập và chi phí hàng quý và một bảng thứ hai để ước tính chi phí sinh viên hàng tháng.

Ngân sách dịch vụ

Ngân sách dịch vụ giúp chi tiêu dịch vụ dự án cho năm tính thuế sắp tới. Mô hình ngân sách dịch vụ này sẽ giúp bạn so sánh số lượng ngân sách từ năm này sang năm khác dưới dạng phần trăm thay đổi.

Kế hoạch nghỉ hưu

Khi bạn xem xét nghỉ hưu của mình, điều quan trọng là phải tạo ra một kế hoạch thời gian tốt. Bạn có biết nhu cầu hàng ngày của bạn sẽ tăng bao nhiêu ? Hoặc thu nhập sẽ đến đâu ? Sử dụng mô hình lập kế hoạch sẽ giúp bạn xác định chính xác bạn sẽ đủ để thoải mái khi nghỉ hưu. Mô hình này bao gồm hai tờ: một để ước tính thu nhập và chi phí của bạn cho nghỉ hưu hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm và lần thứ hai xem xét ngân sách ước tính của bạn có tính đến lạm phát.

Lịch trình ngân sách gia đình

Các gia đình nghiêm túc về tài chính trong tương lai của họ sẽ coi trọng việc tạo ra lịch trình ngân sách gia đình. Cho dù đó là tiết kiệm để mua xe hoặc nhà hoặc cho phép trẻ em học cao hơn, mô hình ngân sách gia đình giúp bạn tạo ngân sách hàng năm để đạt được mục tiêu của mình. Mô hình lập kế hoạch ngân sách gia đình này phân hủy tất cả thu nhập và chi phí hàng tháng, và cung cấp một bản tóm tắt của tất cả các năm cho đến nay cho từng danh mục.

Ngân sách cuộc đua Giáng sinh

Lễ kỷ niệm cuối năm có thể là một giai đoạn rất căng thẳng cho lịch của bạn và cho tài chính của bạn. Để chắc chắn rằng bạn không quên mua món quà đặc biệt này cho một người nào đó, hãy hoàn thành ngân sách mua hàng Giáng sinh của bạn trước khi quá muộn. Sử dụng mô hình ngân sách mua sắm Giáng sinh này để liệt kê những món quà bạn muốn mua, người mà họ dự định và họ sẽ có giá bao nhiêu, nếu chúng sẽ được gói gọn và nếu bạn gửi chúng, hoặc tự mình giao chúng. Trong mô hình này, bạn sẽ tìm thấy một bảng điều khiển cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì bạn phải chi tiêu trong ngân sách mua sắm Giáng sinh của mình.

Ngân sách xây dựng nhà

Cho dù bạn quyết định xây dựng một ngôi nhà, hoặc đơn giản là cải thiện ngôi nhà hiện tại của bạn, ngân sách xây dựng nhà rất quan trọng để lập kế hoạch cho các chi phí cần thiết, cải tiến theo kế hoạch và sửa chữa khẩn cấp bất ngờ. Đảm bảo rằng việc xây dựng hoặc cải tạo ngôi nhà của bạn vẫn đang đi đúng hướng và tôn trọng ngân sách với mô hình ngân sách xây dựng nhà. Theo dõi các tài liệu và lực lượng lao động cho từng yếu tố của ngân sách, đồng thời giám sát tổng số dư của số dư ngân sách còn lại.

Ngân sách chi tiêu hộ gia đình

Tương tự như lịch trình ngân sách gia đình, ngân sách chi tiêu hộ gia đình cho phép bạn theo dõi thu nhập và chi phí cho cả gia đình. Sự khác biệt là mỗi tờ trong ngân sách chi phí hộ gia đình là trong một tháng, thay vì có cả năm trên một tờ như lịch trình ngân sách gia đình. Mô hình chi tiêu hộ gia đình này giúp bạn cung cấp một cái nhìn chi tiết về mỗi tháng

Quản lý quỹ

Với mô hình quản lý quỹ, bạn có thể theo dõi chi phí và quản lý ngân sách của mình ở một nơi. Mô hình này, được tạo thành từ một ngân sách hàng năm, báo cáo ngân sách hàng tháng và đăng ký lịch sử giao dịch, nhằm mục đích cung cấp một giải pháp ngân sách đầy đủ. Trong mô hình này, bạn có thể đăng ký giao dịch, theo dõi chi phí hàng tháng và hàng năm và thậm chí điều chỉnh sổ séc của bạn.

Ngân sách cá nhân

Ngân sách cá nhân rất quan trọng để giúp bạn theo dõi và quản lý thu nhập, chi phí và tiết kiệm cá nhân của bạn và tiến tới các mục tiêu tài chính của bạn. Cho dù đó là lần đầu tiên bạn tạo ngân sách hay đã đến lúc cập nhật ngân sách hiện tại của bạn, sử dụng mô hình ngân sách cá nhân sẽ giúp bạn có được khả năng hiển thị nhanh chóng về tài chính của mình. Trong mô hình này, bạn có thể nhập thu nhập của mình, các mục tiêu tiết kiệm và chi tiêu của mình trên một tờ duy nhất và trực quan hóa bảng điều khiển chứa các số cấp cao của ngân sách của bạn trên bảng thứ hai.

Ngân sách dự án

Một yếu tố thiết yếu để quản lý thành công các dự án là tạo và theo dõi một ngân sách dự án cụ thể. Đây có thể là một nhiệm vụ khó khăn vì mức độ và thời gian liên tục thay đổi. Sử dụng mô hình ngân sách dự án sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách dự án của mình. Nhờ vào mô hình này, bạn có thể giám sát các tài liệu, lao động và chi phí cố định liên quan đến từng nhiệm vụ dự án và giám sát sự khác biệt giữa số tiền thực và số tiền ngân sách của bạn.

Lá ngân sách đơn giản

Nếu bạn muốn tạo ngân sách đầu tiên của mình, mô hình ngân sách đơn giản sẽ giúp bạn bắt đầu. Mô hình này cung cấp một cách để liệt kê thu nhập và chi phí của bạn và xem tổng số cho từng danh mục. Ngoài ra, bảng điều khiển đi kèm cung cấp một đại diện trực quan về phần thu nhập được phân bổ cho các chi phí và thu nhập còn lại.

Lịch trình ngân sách đám cưới

Lên kế hoạch cho ngày cưới của bạn có thể mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Đây là lý do tại sao có ngân sách tại chỗ, trước khi bắt đầu kế hoạch của bạn là rất quan trọng để cung cấp cho bạn một cơ sở chi tiêu. Sử dụng mô hình ngân sách đám cưới là hữu ích, không chỉ để xác định số tiền bạn sẽ phải tiết kiệm mà còn tiết lộ các chi phí bạn chưa nghĩ. Trong mô hình ngân sách đám cưới này, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ước tính để nhập số tiền bạn muốn gửi trên mỗi mục. Sau đó, một khi bạn bắt đầu quy trình lập kế hoạch của mình, bạn có thể thêm số tiền thực tế để theo dõi phương sai ngân sách.

Lịch trình ngân sách hàng tuần

Mô hình lập kế hoạch ngân sách hàng tuần rất hữu ích để theo dõi thu nhập và chi phí của bạn hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Dựa trên mô hình ngân sách gia đình, lịch trình ngân sách này chỉ đơn giản bao gồm các cột bổ sung cho mỗi tuần để trình bày một cái nhìn chính xác hơn về ngân sách của bạn.

Mô hình ngân sách dựa trên không

Mô hình ngân sách dựa trên số không là ngân sách hàng tháng trong đó sự khác biệt giữa thu nhập của bạn và chi phí hàng tháng của bạn phải bằng không. Khái niệm về nguồn gốc của phương pháp ngân sách này là bạn phân bổ mỗi euro thu nhập của mình cho một số lĩnh vực ngân sách của bạn, để bạn biết chính xác số tiền của bạn được chi tiêu. Mô hình này bao gồm hai phần: một mặt, bạn sẽ liệt kê tất cả thu nhập của tháng, trong khi phía bên kia dành riêng cho chi phí của bạn. Khi mỗi bên được hoàn thành, bạn sẽ xem liệu sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí của bạn bằng 0 và nếu đó không phải là trường hợp,.

Tầm quan trọng của ngân sách cá nhân

Tạo ngân sách cá nhân không chỉ quan trọng đối với lợi ích tài chính và sự an tâm của bạn, mà còn cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn. Kiểm soát tài chính của bạn với mô hình ngân sách cá nhân sẽ cho phép bạn tiến hành các mục tiêu này.

Để bắt đầu, bạn sẽ cần xem xét các bước sau để giúp bạn thiết lập ngân sách cá nhân của mình:

  • Thiết lập mục tiêu của bạn. Dành thời gian để lập danh sách các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn. Xác định lý do tại sao mỗi mục tiêu là ưu tiên, cách bạn dự định làm cho chúng và thời hạn bạn muốn thực hiện chúng. Các mục tiêu ngắn hạn không nên mất hơn một năm để đạt được và bao gồm các yếu tố như trả nợ thẻ tín dụng hoặc bất kỳ khoản vay nhỏ nào. Mục tiêu dài hạn của bạn có thể mất vài năm để thực hiện với các ví dụ về các mục tiêu dài hạn bao gồm tiết kiệm cho việc giáo dục con cái hoặc cho nghỉ hưu của chính bạn.
  • Theo dõi chi phí của bạn.Để thực hiện các ước tính chính xác về số tiền bạn nên phân bổ cho mỗi chi phí trong ngân sách cá nhân của bạn, bạn sẽ cầnphát hiệnBạn thực sự chi bao nhiêu trong mỗi danh mục. Xem lại báo cáo tài khoản của bạn trong ba hoặc bốn tháng qua để có ý tưởng về chi phí của bạn. Tất nhiên bạn có thể quyết định sửa đổi số tiền bạn ngân sách cho mỗi mặt hàng, nhưng điều này sẽ cung cấp ít nhất một cơ sở để bắt đầu.
  • Cá nhân hóa ngân sách của bạn. Sử dụng mô hình ngân sách cá nhân rất hữu ích để bắt đầu ngân sách của bạn, mặc dù bạn luôn có thể cá nhân hóa ngân sách của mình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình. Bởi vì bạn tạo ngân sách trong một tháng, điều này không có nghĩa là chi phí và mục tiêu của bạn sẽ giống nhau trong tháng tiếp theo. Đảm bảo giám sát ngân sách của bạn mỗi tháng và đừng ngần ngại cập nhật nó theo tình hình tài chính của bạn.

Bắt đầu với một mô hình ngân sách cá nhân trong Excel

Bây giờ bạn đã liệt kê các mục tiêu của mình và bắt đầu theo dõi chi phí của mình, bạn có thể bắt đầu tạo ngân sách thực sự của mình bằng mô hình ngân sách cá nhân.

Tải xuống mô hình ngân sách cá nhân và nhập thu nhập của bạn, mục tiêu tiết kiệm của bạn và số tiền chi phí của bạn trong tháng đầu tiên. Mô hình này bao gồm hai tờ, một cho chi tiết ngân sách và thứ hai là bảng điều khiển của bạn.

Trong tờ đầu tiên, bạn sẽ có ba phần, bao gồm thu nhập, tiết kiệm và chi phí. Các loại của phần thu nhập là:

  • Tiền công/tiền lương
  • Thu nhập lãi
  • Cổ tức
  • Bồi hoàn
  • Hoạt động chuyên môn
  • Sự nghỉ hưu
  • Khác

Phần tiếp theo là phần mà bạn nhập mục tiêu tiết kiệm của mình. Những mục tiêu này có thể bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và ngắn hạn của bạn mà bạn đã lập danh sách trước đây. Phần này bao gồm các danh mục sau, nhưng có thể được thay đổi để thích ứng với các mục tiêu của bạn:

  • Khẩn cấp
  • Chuyển sang tiết kiệm
  • Sự nghỉ hưu
  • Sự đầu tư
  • Giáo dục
  • Khác

Phần cuối cùng của bảng ngân sách cá nhân là dành cho chi phí. Phần này chứa một số loại với các tiểu thể loại. Các loại chi phí chính bao gồm:

  • Chào mừng
  • Vận tải
  • Chi phí hàng ngày
  • Thời gian rảnh rỗi
  • Sức khỏe
  • Kì nghỉ

Khi bạn đã nhập số tiền riêng cho từng danh mục, thu nhập, tiết kiệm và chi phí, bạn sẽ thấy rằng tổng số cho mỗi tháng được tính toán ở dưới cùng của mỗi cột. Ngoài ra, các tổng số được tính ở cuối mỗi dòng, đại diện cho tổng số của bạn ngày hôm nay cho từng yếu tố, mỗi loại và từng phần của ngân sách.

Bạn sẽ tìm thấy bảng điều khiển ngân sách của mình trên bảng thứ hai. Bảng điều khiển rất hữu ích để cung cấp trực quan hóa bản tóm tắt và sức khỏe của ngân sách của bạn và sẽ tự động được cập nhật khi bạn thay đổi bảng ngân sách cá nhân của mình. Bảng điều khiển có trong mô hình ngân sách cá nhân này chứa bốn phân phối sau:

  • Tiết kiệm tiềm năng – Tóm tắt này tính toán tiết kiệm tiềm năng của bạn, hàng tháng, một khi bạn đã đạt được mục tiêu tiết kiệm hiện tại so với chi phí tăng. Số tiền tiết kiệm tiềm năng được tính bằng cách trừ tổng số tiền tiết kiệm và tổng số lượng chi phí thu nhập.

  • Sơ đồ thu nhập so với chi phí – Sơ đồ thanh cung cấp một cái nhìn nhanh chóng về sự khác biệt giữa tổng thu nhập và chi phí của bạn hàng tháng

  • Sơ đồ doanh thu thông tư-Dépens-epargne – Sơ đồ này hữu ích để xác định phân phối ngân sách của bạn, cung cấp trực quan hóa tỷ lệ ngân sách của bạn, phân phối giữa thu nhập, tiết kiệm và chi phí

Cách sử dụng ngân sách cá nhân trong SmartSheet

SmartSheet là một công cụ quản lý công việc lấy cảm hứng từ các bảng tính toán cung cấp các tính năng hợp tác và giao tiếp mạnh mẽ. Mô hình ngân sách cá nhân được thành lập trước của anh ấy tạo điều kiện cho ngân sách, báo cáo hàng tháng và cải thiện trách nhiệm. Trong mô hình này, hãy nhập ngân sách hàng tháng của bạn và sau đó theo dõi bằng cách so sánh nó với chi phí hàng tháng của bạn. Các công thức được thiết lập sẵn trong mô hình sẽ cho phép bạn xem tổng số hàng năm, ngân sách hàng năm và phương sai hàng năm tự động khi bạn thay đổi ngân sách. Các tính năng hợp tác mạnh mẽ trong SmartSheet cho phép bạn tiếp cận các tệp, thiết lập lời nhắc và chia sẻ ngân sách của bạn với các bên liên quan.

Đây là cách sử dụng mô hình ngân sách cá nhân trong SmartSheet:

1. Chọn mô hình ngân sách cá nhân

  1. Đi trên fr.SMARTSHEET.com và xác định chính mình (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí trong 30 ngày)
  2. Từ tab “Trang chủ”, nhấp vào “Tạo một cái khác” và chọn “Duyệt các mô hình”.
  3. Nhập “Ngân sách” trong “Tìm kiếm một mô hình …” và nhấp vào biểu tượng kính lúp.
  4. Bạn sẽ thấy một số kết quả, nhưng trong ví dụ này, nhấp vào “Giám sát ngân sách hàng tháng” và nhấp vào nút màu xanh có tên “Sử dụng mô hình” ở góc bên phải ở phía trên.
  5. Đặt tên cho mô hình của bạn, chọn nơi lưu nó và nhấp vào nút “OK”.

2. Nhập thông tin trong ngân sách của bạn

Một mô hình được thiết lập sẵn sẽ mở, với nội dung được cung cấp để tham khảo và các phần, danh mục và danh mục con có hình dạng. Với SmartSheet, thật dễ dàng để thêm hoặc xóa các dòng theo chi tiết trong ngân sách của bạn.

Nhấp chuột phải và chọn “Chèn một dòng trên/bên dưới” để thêm một dòng hoặc “Xóa dòng” để xóa một dòng.

  1. Cập nhật tên của các danh mục và các danh mục con trong cột Big Dân ngân hàng trực tuyến để tương ứng với ngân sách cụ thể của bạn.

*Xin lưu ý rằng trong mô hình này, phần có tên “Tiết kiệm” được bao gồm trong phần “Chi phí”. Bạn có thể dễ dàng di chuyển phần này bằng cách chọn các dòng bạn muốn di chuyển; Bên phải -Click trên các dòng và chọn “Cắt dòng”. Sau đó, nhấp chuột phải vào dòng trên mà bạn muốn chèn phần bạn cắt và chọn “Sao chép dòng”.

  1. Nhập số tiền thu nhập, khoản tiết kiệm và chi phí của bạn cho từng yếu tố của ngân sách trong cột có tên “Ngân sách hàng tháng”. Bạn sẽ lưu ý rằng hệ thống phân cấp đã được định dạng cho bạn, với các công thức tự động tính tổng số của từng danh mục theo số lượng bao gồm trong danh mục phụ.
  2. Ở bên trái của mỗi dòng, bạn có thể đính kèm trực tiếp vào một yếu tố ngân sách (hoàn hảo để tham gia báo cáo tài khoản, tài liệu thuế và hơn thế nữa).
  3. Bao gồm các chi tiết hữu ích trong cột có tựa đề “Nhận xét”, chẳng hạn như chi tiết kết nối với tài khoản của bạn hoặc liên kết đến các tài khoản cụ thể.

3. Cập nhật số tiền thực của ngân sách hàng tháng

  1. Khi tháng đang tiến triển, hãy nhập số tiền thực cho từng yếu tố trong ngân sách của bạn vào cột hiện tại. Bạn có thể thiết lập các lời nhắc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Để thiết lập các lời nhắc, nhấp vào tab “Cảnh báo” nằm ở dưới cùng của trang tính và chọn “Lời nhắc mới”. Để biết thêm thông tin, bấm vào đây.

  1. Chia sẻ bảng ngân sách của bạn với bất kỳ ai cần truy cập vào số tiền ngân sách. Điều này không chỉ cho phép người khác nhận thức được tình trạng của ngân sách, mà còn tăng trách nhiệm của bạn để duy trì sự trung thành với ngân sách. Để chia sẻ bảng ngân sách của bạn, nhấp vào tab có tiêu đề “Chia sẻ” nằm ở dưới cùng của tờ, thêm một tin nhắn và nhấp vào nút màu xanh có tên “Chia sẻ Leaf”, nằm ở góc thấp.

Tìm mô hình ngân sách cá nhân tốt nhất

Ngân sách là cơ sở tài chính của bạn. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về thu nhập dự kiến, mục tiêu tiết kiệm của bạn và chi phí của bạn. Tìm mô hình ngân sách phù hợp có thể giúp bạn tiến tới mục tiêu tiết kiệm của mình và chăm sóc tiền của bạn. Nhờ một mô hình được thiết lập sẵn, bạn có thể sử dụng lại cấu trúc ngân sách tương tự cho mỗi năm mới, giúp đơn giản hóa quy trình ngân sách và cung cấp lịch sử của các năm trước.

Xem những gì đơn giản bạn có thể sử dụng mô hình ngân sách cá nhân. Hãy thử Smartsheet miễn phí trong 30 ngày.

Quản lý tốt hơn ngân sách tổ chức và hoạt động tài chính với SmartSheet

Tìm mẫu phù hợp có thể giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch ngân sách của mình, nhưng bạn cũng nên tìm kiếm một giải pháp để đảm bảo hoạt động tài chính của bạn hiệu quả nhất có thể. Hãy xem xét một công cụ cung cấp một cho thuê cho nhóm của bạn để theo dõi và quản lý các chi tiết tài chính, từ bất cứ đâu, trong thời gian thực.

SmartSheet là một nền tảng thực hiện công việc doanh nghiệp đang thay đổi căn bản cách kinh doanh và nhóm làm việc. Hơn 74.000 thương hiệu và hàng triệu nhân viên thông tin tin tưởng SmartSheet để giúp họ tăng tốc thực thi kinh doanh và giải quyết khối lượng và vận tốc của công việc hợp tác ngày nay.

Sử dụng SmartSheet để tăng khả năng hiển thị vào hoạt động tài chính của bạn. Cập nhật thời gian thực và chia sẻ chi tiết với các bên liên quan chính cho sự minh bạch và trách nhiệm của Increese. Với SmartSheet, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều làm việc với thông tin cập nhật nhất, để không có chi tiết nào bị bỏ lỡ và bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm.

Hãy thử SmartSheet để khám phá lý do tại sao các chuyên gia trên thế giới sử dụng nó để quản lý hoạt động tài chính của họ.

Mô hình bảng Excel của bạn cho tất cả các chi phí chuyên nghiệp của bạn

Bảng tính Excel để theo dõi chi phí chuyên nghiệp của bạn có thể cho phép bạn tổ chức tốt hơn tài chính của mình. Tuy nhiên, trừ khi bạn là một công ty lớn có dịch vụ kế toán hoàn chỉnh, bạn có thể không có mô hình sẵn sàng để sử dụng cho điều đó.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét bảng tính chi phí chuyên nghiệp thứ hai.com. Trước hết, chúng tôi sẽ phân tích một số ví dụ về các mô hình giám sát chi tiêu và sẽ làm nổi bật những lý do chính tại sao việc sử dụng của chúng là cần thiết. Sau đó, chúng tôi sẽ kiểm tra bảng tính excel của riêng mình và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thứ hai.com có ​​thể giúp bạn quản lý tài chính kinh doanh của mình một cách dễ dàng.

Bảng tính excel cho chi phí chuyên nghiệp là gì ?

Đây là một mô hình được tiêu chuẩn hóa cho phép bạn giám sát và đăng ký chi phí của một công ty. Cụ thể hơn, nó là một hệ thống chi tiết các mục, lối thoát, diễn viên và mẫu. Ví dụ :

  • Số tiền đã chi là gì ?
  • Tại sao nó được sử dụng ?
  • ai đã chi nó ?
  • Và chúng tôi đã chi bao nhiêu ?

Một số bảng tính toán này có thể tuân theo các chi phí cụ thể của công ty, trong khi những bảng khác cung cấp một bản tóm tắt đơn giản và chung chung về lịch sử. Ví dụ: Bảng tính toán chi phí đi lại cho phép bạn làm theo các chi phí liên quan đến chuyến đi, chẳng hạn như chỗ ở và bữa ăn. Một chiếc lá để tính toán chi phí hàng tháng cho một cái nhìn tổng quan về số tiền chi tiêu trong tháng.

Ngay cả khi có nhiều loại bảng tính toán khác nhau dành cho việc giám sát chi phí, hầu hết chúng đều có các tính năng chung, đặc biệt: đặc biệt:

  • Một bộ dòng cho mỗi chi phí
  • Các cột chỉ định ngày, nhà cung cấp, mô tả chi phí, số tiền, chi phí đơn vị, phương thức thanh toán và dữ liệu khác hoặc nhận xét hoặc nhận xét có liên quan
  • công thức tự động tính toán chi phí

Nói tóm lại, các bảng tính toán này giúp bạn hiểu cách bạn tiêu tiền của mình. Và nếu nó có vẻ tẻ nhạt khi theo từng xu, nó có những lợi thế nghiêm trọng.

Tại sao sử dụng bảng tính Excel cho chi phí doanh nghiệp của bạn ?

Hãy kiểm tra một số lợi thế chính.

Bạn sẽ đưa ra quyết định tài chính tốt hơn

Biết các chi phí của doanh nghiệp của bạn tốt hơn cho phép bạn đưa ra quyết định tài chính tốt hơn. Và có thông tin về các chi phí chi tiết trong một theo dõi dễ dàng là một bước thiết yếu.

Ví dụ, hãy nói rằng bạn sở hữu một tiệm bánh và cố gắng quyết định xem có nên mua nguyên liệu của bạn tại địa phương để tiết kiệm tiền. Bạn có thể phân tích các chi phí hiện tại của mình và so sánh chúng với các ước tính của các sản phẩm từ các nhà bán buôn với dịch vụ thực phẩm. Khi bạn có dữ liệu chính xác về chi phí của mình, việc đưa ra các quyết định sáng suốt hơn nhiều liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể tham khảo và làm theo chi phí của bạn trên một nền tảng duy nhất

Giả sử George, từ bộ phận bán hàng, ghi chú chi phí của anh ta trên khăn ăn và Sabrina, của Dịch vụ Nhân sự, đã lưu chúng trong một tập tin ghi nhận trên máy tính của cô. Sớm hay muộn, họ sẽ gặp sự cố báo cáo. Với bảng tính Excel, bạn có thể hài hòa quy trình giám sát chi tiêu của mình để ghi lại và xem tất cả dữ liệu ở cùng một nơi. Không còn khăn giấy nữa. Quên các tập tin ghi chú.

Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Khi bạn có một bảng tính tiêu chuẩn để theo dõi chi tiêu, bạn sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các công thức tích hợp để tính tổng số và phương tiện. Điều này cho phép bạn tập trung vào các mục tiêu tài chính của mình hơn là các số liệu.

Dễ dàng hơn để xác định các chi phí bất thường hoặc gian lận

Theo chi phí của bạn có thể giúp bạn xác định sự bất thường. Ví dụ: nếu bạn thường chi 100 € mỗi tháng trong các nguồn cung cấp văn phòng, nhưng bạn đột nhiên chi 500 € vào tháng sau, bảng tính của bạn sẽ dễ dàng làm nổi bật sự thay đổi này trong ánh sáng. Xác định các “tín hiệu báo động” này càng sớm càng tốt cho phép xác định và điều tra các chi phí gian lận hoặc trái phép.

Bây giờ chúng tôi đã thảo luận về những điều cơ bản của bảng tính chi phí và lý do tại sao bạn nên sử dụng một cái, hãy xem một vài trường hợp sử dụng.

Excel của mô hình bảng chi phí

Các ví dụ về bảng tính toán excel cho các chi phí chuyên nghiệp là gì ?

Bảng tính chi phí chuyên nghiệp đơn giản

Tất cả các bảng tính toán giám sát chi phí không phải là công cụ phức tạp với hàng tá cột, danh mục và công thức. Đôi khi bạn chỉ cần một danh sách chi phí của bạn. Tại đây là nơi một bảng tính toán chi phí đơn giản hóa ra là hữu ích.

Các bảng tính toán này thường là các công cụ cơ bản và chỉ chứa thông tin đơn giản về chi phí giám sát, chẳng hạn như ngày mua, phương thức thanh toán, mô tả ngắn gọn và số tiền.

Hãy nói rằng bạn là một doanh nghiệp “gia đình” nhỏ không có nhiều bộ phận, nhân viên và ngân sách để quản lý. Trong trường hợp này, một bảng tính đơn giản hóa cho các chi phí giám sát có thể phù hợp. Nếu không, bạn sẽ cần một bảng tính với nhiều tính năng hơn.

Bảng tính chi phí du lịch

Một chiếc lá để tính toán chi phí đi lại được thiết kế để tuân theo tất cả các chi phí liên quan đến các chuyến đi kinh doanh. Nó có thể là vé máy bay, chi phí khách sạn, cho thuê xe, thực phẩm, mua thẻ tín dụng và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh trong chuyến đi công tác.

Điều tốt với loại bảng này là chúng thường có các công thức được thiết lập sẵn, tự động tính tổng số cho từng danh mục cũng như chi phí chung của chuyến đi. Điều này đơn giản hóa và tăng tốc tạo ra các báo cáo chi phí.

Bất kỳ công ty nào có nhân viên thường xuyên đi du lịch – chẳng hạn như đại diện bán hàng hoặc chuyên gia tư vấn – sẽ quan tâm đến việc sử dụng bảng chi phí du lịch. Chi phí đi lại được hoàn trả nhanh hơn và các nhà quản lý có thể chặn các yêu cầu trái phép.

Bảng tính chi phí hàng tháng của công ty

Bảng tính này tóm tắt các chi phí hàng tháng của công ty bạn trong một báo cáo duy nhất. Nó không chỉ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về chi phí của bạn, mà còn rất hữu ích khi bạn tạo hoặc điều chỉnh ngân sách hàng tháng của mình. Xem bạn đã chi bao nhiêu vào tháng trước, bạn có thể có một ý tưởng tốt hơn về ngân sách được mong đợi trong tháng này. Loại trang tính này chứa:

  • Cột cho mỗi tháng trong năm
  • Các dòng cho tất cả thu nhập và chi phí của công ty
  • Dòng cho chi phí

Các bảng tính toán này thường bao gồm các bản tóm tắt thu nhập và chi phí cho quý, điều này khiến chúng rất hữu ích trong bối cảnh báo cáo hàng quý.

Theo chi phí hàng tháng là một tài sản cho phần lớn các công ty. Tuy nhiên, các công ty khởi nghiệp hoặc chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp sẽ tìm thấy những bảng tính đặc biệt hữu ích này vì họ có thể giúp họ hướng dẫn các quyết định liên quan đến chi phí của tháng sau và để tạo ra ngân sách thực tế hơn.

Bảng tính toán chi tiêu hàng năm của Công ty

Giống như Lá để tính toán chi phí hàng tháng, chi phí hàng năm tóm tắt chi phí của bạn trong cả năm. Báo cáo này đặc biệt hữu ích cho các công ty muốn đánh giá hàng năm để xem nơi (hoặc khi nào) họ đã kiếm được và mất tiền.

Lá này thường bao gồm hai phần chính: thu nhập và chi phí. Phần thu nhập liệt kê các khoản tiền mà công ty của bạn đã giành được trong năm, trong khi phần chi phí tập hợp các số tiền phải trả.

Tờ này có thể được hưởng lợi từ các công ty thuộc mọi quy mô. Tuy nhiên, nó đặc biệt hữu ích cho các công ty có chi phí được trải đều trong cả năm, chẳng hạn như một công ty xây dựng hoặc nhà bán lẻ.

Mô hình thứ hai.com của bảng tính excel cho chi phí kinh doanh của bạn

Mô hình bảng excel gantt

Khi nói đến việc tuân theo chi phí của bạn, Thứ Hai.com là ở đó cho bạn. Để bắt đầu, bạn có thể thử bảng tính toán Excel của chúng tôi có thể tải xuống miễn phí để tạo điều kiện cho việc giám sát chi phí của bạn.

Mô hình có khả năng tùy biến cao của chúng tôi điều chỉnh nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, cho dù đó là phần tiếp theo của chi phí của một công ty quốc tế phức tạp hoặc một cửa hàng nhỏ đơn giản. Cần nhiều tính năng hơn ? Kết nối với Excel qua thứ Hai.com và làm việc trực tiếp trên nền tảng của chúng tôi. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ nhận được bảng tính có thể tùy chỉnh cao mà còn được hưởng lợi từ những lợi thế được cung cấp bởi công việc hệ điều hành đầy đủ của chúng tôi.

Hãy xem một số lợi ích của thứ Hai.com trong khuôn khổ quản lý chi phí của bạn.

Làm việc với bất kỳ ai, bất cứ nơi nào: Thứ hai.com là một đám mây dựa trên đám mây. Vì vậy, bạn có thể làm việc với nhân viên của mình trên toàn thế giới. Chuẩn bị phí cho nhóm của bạn ở California, trong khi bạn làm việc từ xa ở Ontario, Canada.

Đại diện tốt nhất: Sử dụng Thứ Hai.com để tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa vững chắc có chứa tất cả các thông tin chính về chi phí. Thêm đồ họa, sơ đồ và bảng để hiểu rõ hơn về chi phí của doanh nghiệp của bạn.

Bảng tính phí chuyên nghiệp hôm thứ Hai.com là giải pháp lý tưởng để đặt hàng trong tài chính của bạn. Cho dù bạn đã bắt đầu hay đã hoạt động trong nhiều năm, bảng tính của chúng tôi sẽ giúp bạn làm theo chi phí của mình và đưa ra quyết định tài chính tốt hơn.

Tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian: Với thứ hai.com, bạn có thể dễ dàng định cấu hình tự động hóa không chỉ gửi tài liệu của bạn cho đúng người mà còn gửi cho họ lời nhắc thường xuyên cho đến khi họ hoàn thành nhiệm vụ của họ. Bạn sẽ không còn cần phải chơi mèo và chuột cố gắng lấy thông tin về chi phí và cập nhật từ đồng nghiệp của bạn – Thứ Hai.com chăm sóc nó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Để biết thêm nguồn cảm hứng về các mô hình, hãy xem các ví dụ khác bên dưới.

Các mô hình khác có thể khiến bạn quan tâm

Mô hình ngân sách

Mô hình giám sát ngân sách của chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn tài chính của mình. Giống như tất cả các mô hình của chúng tôi, nó có thể tùy chỉnh cao và dễ sử dụng. Với anh ấy, bạn so sánh các chi phí thực sự của bạn với số tiền đã lên kế hoạch và có được hình ảnh rõ ràng hơn về tình hình tài chính của bạn. Nếu bạn thích sử dụng các tấm trải rộng, chúng tôi cũng có một mô hình ngân sách cho Google Sheets.

Mô hình giám sát chi tiêu

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho bảng tính Excel hoặc Google Sheets để theo dõi chi phí chuyên nghiệp của bạn, hãy thử mô hình giám sát chi phí động của chúng tôi. Nó không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý tiền của mình mà còn đơn giản hóa quy trình bằng cách tổ chức dữ liệu chính liên quan đến chi phí của bạn trên một nền tảng duy nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một mô hình báo cáo chi phí tự động hóa duy nhất, linh hoạt và hữu ích, chẳng hạn như cảnh báo để nhắc nhở thanh toán, bạn sẽ thích những gì Đội thứ hai.com tạo ra.

Câu hỏi thường gặp về bảng tính toán Excel cho chi phí chuyên nghiệp

Cách tạo bảng tính cho chi phí chuyên nghiệp của tôi ?

Có nhiều cách để tạo bảng tính cho chi phí của bạn. Bạn có thể sử dụng một chương trình như Excel hoặc sử dụng ứng dụng trực tuyến như Google Sheets.

Nhưng tại sao phải tạo ra một bảng tính khi bạn có thể sử dụng một mô hình ? Ví dụ, Thứ Hai.com cung cấp mô hình giám sát chi tiêu miễn phí, có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng. Bạn không phải đối phó với định dạng hoặc hiểu các công thức, chỉ cần tải xuống bảng tính.

Làm thế nào để tạo một bảng chi tiêu trong Excel ?

Bạn có thể tạo bảng tính của riêng mình hoặc sử dụng mô hình Excel tích hợp. Chỉ cần mở Excel, nhấp vào “Mới” và nhập từ khóa được liên kết với chi phí giám sát trong thanh tìm kiếm. Một cái gì đó như “chi phí du lịch” sẽ cung cấp cho bạn một số mô hình để chọn. Mặc dù Excel cũng có các tùy chọn mô hình, bạn có thể không nhận được tất cả cá nhân hóa, tính năng và định dạng trực quan đi kèm với hệ điều hành công việc.

Làm thế nào để theo chi phí chuyên nghiệp trong Excel ?

Nếu bạn muốn theo dõi chi phí của mình trong Excel, bạn sẽ phải tạo bảng tính và nhập thông tin phù hợp. Các cột chính chắc chắn sẽ là “ngày”, “mô tả”, “danh mục” và “số tiền”. Bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung nếu cần, chẳng hạn như “số xe” để theo dõi chi phí xe hơi.