شیٹ 05: ٹاسک لسٹ

ٹاسک لسٹ موثر ٹائم مینجمنٹ کے لئے پہلا ٹول ہے. کسی بہترین فروخت کنندہ کے عنوان کو بیان کرنے کے ل it ، یہ آپ کو “ترجیحات” ترجیحات دینے کی اجازت دے گا۔. اور پھر بھی یہ ایک ایسا آلہ ہے جو اب بھی ہر ایک کے استعمال سے دور ہے.

پی ڈی ایف اور ورڈ ٹاسک لسٹ ماڈل

اپنی پی ڈی ایف اور ورڈ ٹاسک لسٹ مفت میں ڈاؤن لوڈ کریں.

کاموں کی فہرست کیا ہے؟ ?

ٹاسک کی فہرستیں ایک دستاویز ہے جو کسی پروجیکٹ کے فریم ورک یا کسی سرگرمی کے اندر انجام دینے والے کاموں کی فہرست دیتی ہے۔. ٹاسک لسٹوں کو تفویض کردہ کاموں ، ڈیڈ لائن اور ہر کام کے ذمہ داروں کی پیروی کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

اپنے کاموں کی فہرست کیسے بنائیں ?

جب آپ کے پاس متعدد کام انجام دینے کے ل. ہیں ، تو یہ ضروری ہے کہ آپ ان کی فہرست بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کچھ بھی نہیں بھولتے ہیں. اپنے کاموں کی فہرست کے ل you ، آپ کاغذ کی شیٹ ، ایک لفظ یا ایکسل دستاویز ، یا ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشن استعمال کرسکتے ہیں.

پڑھنے اور سمجھنے کی سہولت کے ل you ، آپ اپنے کاموں کو زمرہ کے لحاظ سے یا پروجیکٹ کے ذریعہ گروپ کرسکتے ہیں. ہر کام کے لئے حدود اور ذمہ داروں کو نوٹ کرنا بھی ضروری ہے.

کس قسم کے کام ?

منصوبے یا موجودہ سرگرمی کے لحاظ سے کاموں کی اقسام مختلف ہوسکتی ہیں. یہ آسان کام ہوسکتا ہے جیسے کسی ای میل کا جواب دینا ، زیادہ پیچیدہ سرگرمیاں جیسے پریزنٹیشن یا رپورٹ تیار کرنا ، یا یہاں تک کہ بار بار چلنے والے کام جیسے سامان کی بحالی.

ان کی اہمیت اور ان کی ہنگامی صورتحال کے مطابق درجہ بندی کرنے اور ان کو ترجیح دینے کے قابل ہونے کے لئے کاموں کی اقسام کی واضح وضاحت کرنا ضروری ہے۔.

اپنے ٹاسک لسٹ ماڈل کو ڈاؤن لوڈ کریں

اپنے دستاویزات خود بخود بھیجیں

✔14 مفت دن ✔ کوئی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ✔ مکمل رسائی

ٹاسک کنٹرول لسٹ کیسے بنائیں ?

ایک ٹاسک کنٹرول لسٹ ایک عملی ٹول ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام کام انجام دیئے گئے ہیں. ٹاسک کنٹرول لسٹ بنانے کے ل just ، صرف انجام دینے والے تمام کاموں کی فہرست بنائیں اور ہر کام کی جانچ پڑتال کریں جیسے یہ مکمل ہو گیا ہے. تکمیل کی تاریخوں اور کسی بھی ریمارکس کو نوٹ کرنے کے لئے کالم شامل کرنا بھی ممکن ہے. ٹاسک کنٹرول لسٹ کو مختلف منصوبوں اور سرگرمیوں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

ٹاسک لسٹ کیسے بنائیں ?

ٹاسک لسٹ بنانے کے ل you ، آپ مندرجہ ذیل اقدامات پر عمل کرسکتے ہیں:

• انجام دینے کے لئے تمام کاموں کی شناخت کریں
• اہمیت اور ہنگامی صورتحال کے سلسلے میں کاموں کی درجہ بندی کریں
• ڈیڈ لائن اور ہر کام کے ذمہ داروں کو نوٹ کریں
• اگر ضروری ہو تو زمرہ یا پروجیکٹ کے لحاظ سے گروپ کام
• کاموں کی فہرست کے لئے کاغذ کی شیٹ ، ایک لفظ یا ایکسل دستاویز ، یا ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشن کا استعمال کریں
• منصوبے یا سرگرمی کی پیشرفت پر منحصر ٹاسک لسٹ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں

شیٹ 05: ٹاسک لسٹ

کاروبار میں ذاتی ترقی کا ٹول باکس

7 ابواب / 71 فائلیں

قسم کا کینوس a فہرست کرنے کے لئے

خلاصہ

ٹاسک لسٹ موثر ٹائم مینجمنٹ کے لئے پہلا ٹول ہے. کسی بہترین فروخت کنندہ کے عنوان کو بیان کرنے کے ل it ، یہ آپ کو “ترجیحات” ترجیحات دینے کی اجازت دے گا۔. اور پھر بھی یہ ایک ایسا آلہ ہے جو اب بھی ہر ایک کے استعمال سے دور ہے.

اس کو مکمل کرنے میں صرف (اوسطا دن میں 10 منٹ) بہتر کارکردگی اور بہتر تنظیم کے ذریعہ جلدی سے تعل .ق کیا جاتا ہے ، بشرطیکہ آپ کے پاس ہمیشہ اپنے پاس موجود ہو ، پہنچ کے اندر. خاص طور پر سافٹ ویئر موجود ہے تاکہ آپ کو اپنے کمپیوٹر ، اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ کے مابین اپنے کاموں کی فہرست کو مستقل طور پر ہم آہنگ رکھنے کی اجازت دی جاسکے۔.

اسے کیوں استعمال کریں ?

مقصد

• صرف “ذہن میں” اپنے کاموں کی منصوبہ بندی کرنا ایک اہم تناؤ کا عنصر ہے. درحقیقت ، میموری ناقابل فہم نہیں ہے اور کچھ کاموں کو فراموش کردیا جائے گا ، جو تاخیر میں معاون ثابت ہوں گے.
• کسی ٹاسک لسٹ کا استعمال آپ کے دماغ کو خالی کرنا ممکن بناتا ہے ، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کچھ بھی فراموش نہیں کیا گیا ہے اور اپنے وقت کو بہتر طریقے سے منظم کرنا ہے. اب آپ کسی ایسے کام میں نہیں پھنس رہے ہیں جو آپ کو آخری لمحے پر یاد ہے ، جس کی وجہ سے آپ کسی ہنگامی صورتحال میں اور دباؤ میں کام کرتے ہیں.

خیال، سیاق

ٹاسک لسٹ کسی کمپنی میں کسی بھی ملازم کا بہترین ساتھی ہے.

اسے کیسے استعمال کریں ?

اقدامات

• روزانہ کی رسم. صبح کی کافی کی طرح ، آپ کو اپنی ٹاسک لسٹ کے ساتھ اپنے دن کو شروع کرنے کی عادت میں شامل ہونا پڑے گا. علاج نہ ہونے والی گھڑی کے کاموں کی اطلاع دیں اور دن کے ان کو شامل کریں.
• مستقل اپ ڈیٹ. ہر درخواست (ای میل ، ٹیلیفون ، مواصلات) ، فوری طور پر نوٹ کریں کہ یہ آپ کے لئے کس کام کو ختم کرتا ہے. اپنے خیالات کو بھی نوٹ کریں. مختصر یہ کہ ، ہر وہ چیز جو آپ کے سر سے دن بھر ہوتی ہے. اس کے برعکس ، جیسے ہی کوئی کام ختم ہوجاتا ہے ، اسے سکریچ کریں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کیونکہ یہ آسان عمل فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے !
• درجہ بندی. ہر کام کو اس کا معیار u/u اور میں/i/i اپنے وقت کو بہتر ثالثی کرنے کے لئے دیں. آپ پلک جھپکتے ہوئے ان کاموں کی شناخت کرسکیں گے جو آپ ملتوی ، مندوب یا حذف کرسکتے ہیں.
• ترجیح. UI کواڈرینٹ کے تمام کاموں کو لیں اور لچکدار باقی رہتے ہوئے انہیں دن کے لئے آرڈر دیں.
• خود تجزیہ. اس اصول سے شروع کرتے ہوئے کہ ہم آپ کی غلطیوں سے بھی سیکھتے ہیں ، آپ اپنے آپ کو بہتر بنانے کے لئے ٹاسک لسٹ کا استعمال کرسکتے ہیں. تخمینہ اور حقیقی مدت کا حکم دے کر آپ اس کے دوبارہ ہونے سے روکنے کے لئے اس خلا کی وجہ سے تجزیہ کرسکتے ہیں.

طریقہ کار اور مشورے

a کے فارمیٹ اور مثالی مشمولات پر کوئی dogmatism نہیں ہے فہرست کرنے کے لئے : ایک دن میں ایک فلائنگ شیٹ ، ایک نوٹ بک ، آؤٹ لک یا جی میل کی یاد دہانیوں کی فہرست. قطع نظر اس کی حمایت سے ، بنیادی بات یہ ہے کہ آپ کے پاس اس کو مستقل طور پر اپ ڈیٹ کرنے ، اپنے سر کو صاف کرنے اور اپنے کام کی پیشرفت کو نوٹ کرنے کے لئے اضطراری ہے۔.

فوائد

• ٹاسک لسٹ آپ کو حراستی کی صلاحیت حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے: آپ کا دماغ ایک پرجیوی سے چھٹکارا پاتا ہے ، جو آپ کو کرنا ہے اس کی مستقل تلاش (یا کرنا بھول گیا ہے).
• پکڑو a فہرست کرنے کے لئے بیکار کے خوفناک احساس کے ساتھ دن کو ختم کرنے سے بچنے میں مدد کرتا ہے: “میں نے 10 گھنٹے کام کیا اور مجھے ایسا لگتا ہے کہ میں نے کچھ نہیں کیا ! “واقعی ، آپ کے کام کو عملی شکل دینے سے ، یہ آپ کو اپنے صحیح تناسب میں خود کی قدر کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسی وجہ سے خود کو تقویت بخشتا ہے.
• جو لوگ کام کرتے ہیں وہ بھی اپنے ساتھیوں کے ذریعہ زیادہ قابل اعتماد سمجھے جاتے ہیں ، کیوں کہ اس بات کا بہت کم امکان ہے کہ آپ کچھ بھول گئے ہیں.

احتیاطی تدابیر اختیار کرنا

• براہ کرم نوٹ کریں: ایک کام دوسرے کو چھپا سکتا ہے ! روسی گڑیا کی طرح ، آپ کو سب سے چھوٹے کام کے طور پر نوٹ کرنا چاہئے ابتدائی کارروائی کہ آپ کو احساس کرنا پڑے گا.

خلاصہ

میں – مؤثر طریقے سے بات چیت کرتا ہوں – مؤثر طریقے سے بات چیت کریں

• حقیقت کی تعمیر
• جوہاری کی کھڑکی
• لاسڈا مواصلات کا تناسب
• تقریر کی سطح (CNV)
• الفاظ کی طاقت
• سوالات کی اقسام
• ہم وقت سازی (NLP)
• فعال سننے (این ایل پی)
• اصلاحات
• دوسرے کو “کتے” (NLP) کے ذریعہ سمجھنا

• ذاتی قدر
• جوہاری کی تشخیص
• پیغامات کی ضرورت (AT)
• “اکروریڈی” طریقہ کار کے ذریعہ امید
• زندگی کی پوزیشنیں (AT)
• بہاؤ کی حالت
• شطرنج کی ری سائیکلنگ
• “آرکوکوم” بہتری کی اسکیم
• اقدار کا اہرام: تعریف اور اصول
• زندگی کے مقاصد کی تعریف
• منصوبہ b

• جذبات کی پہچان
• اس کے احساسات سے رابطہ
• ضروریات (CNV)
• جذباتی پرجیویوں (at)
• جذبات کی قبولیت
• مخالف عمل کے ذریعہ جذبات کی تبدیلی
• غصہ کے انتظام
• سوگ کا منحنی خطوط
• دوسرے کے جذبات کی نشاندہی
• تاثر کی پوزیشنیں (NLP)
• ہمدردی (CNV)

• تبدیلی کے مقابلہ میں مقابلہ کرنے کی حکمت عملی
• محدود عقائد (NLP)
• خودکار خیالات
• غیر یقینی صورتحال میں عدم رواداری
• رضاکارانہ نمائش
• ذہنی کاغذ کی ٹوکری
• سانس لینا
• دل کی مستقل مزاجی
• پٹھوں میں نرمی
• تصور

• ذاتی حقوق کا اعلان
• پہچان (اسٹروک) (AT) کی علامتیں
• “ڈیسک” کے ساتھ تنقید کا اظہار
• نہیں کہنے کی طاقت
• درخواست کیسے کریں ?
• غیر متشدد مواصلات: تعریف ، استعمال اور فوائد
• ایک مشورے کی تشکیل
• کسی غلطی کا رد عمل: معزز جرمانہ
• تعریف کی قبولیت
• ایک جواز تنقید کا استقبال
• ایک حملے کا جواب

• وقت چور
• فوری/اہم میٹرکس
• وقت کے قوانین
• مقاصد طے کرنا
• ٹاسک لسٹ
• منصوبہ بندی
• “DQD” مداخلتوں کا انتظام
• جی ٹی ڈی کا طریقہ
• “میلنگائٹس” کا علاج

• ڈبل چمنی
• ردوبدل
• مشترکہ میٹرکس
• تباہی کا منظر
• مشابہت
• سرپرست
• فرشتہ کے وکیل
• دماغ کا نقشہ
• عکاسی کی 6 ٹوپیاں